Certification Qualiopi
Pour une certification GARANTIE & SANS STRESS !
Basés à Paris, nous intervenons bien évidemment sur toute la France en présentiel ou en visio.
Préparation de l’audit de certification QUALIOPI
QUALIOPI, c’est 22 à 32 indicateurs, c’est-à-dire 22 à 32 exigences et, sans accompagnement …. 22 à 32 non-conformités en vue, vous pouvez pour cela compter sur l’insondable …. rigueur des auditeurs QUALIOPI.
Notre équipe d’experts peut intervenir :
☑ De manière ponctuelle, dès 600 € HT, pour 1/2 journée de prestation
☑ En réalisant un diagnostic ou un audit à blanc complet
☑ En vous accompagnant jusqu’à l’obtention de la certification, avec tout l’appui, le conseil et les documents nécessaires, offre établie sur mesure
L’accompagnement c’est :
- Un gain de temps important dans la mise à niveau de votre OPAC.
- De la sérénité, parce que vous êtes accompagnés pas à pas jusqu’à la certification.
- Une économie de ressources et de maintenance parce que nous vous proposons des réponses optimisées.
Formations : Réalisées en intégrant au mieux les Accelerated Learning Techniques. « En présentiel » ou « A distance ».
Consultez le programme type
Kit documentaire : incluant une quinzaine de documents issus de notre expérience et réellement adaptés à votre situation. Non pas un amoncellement de documents inutiles mais JUSTE ce qu’il faut.
Diagnostic : vérification de votre état d’avancement et de conformité « En présentiel » ou « A distance ».
A partir d’une demi-journée.
Accompagnement : Conseil et expertise sur mesure selon besoins. « En présentiel » ou « A distance ».
A partir d’une demi-journée.
Hot line : Assurée jusqu’à l’obtention de la certification par 3 consultants experts, bien loin d’une simple hotline administrative.
Audit à blanc : rapide sur une demi-journée, ou complet, dans les conditions plus dures que l’audit de certification, par un auditeur expérimenté pour éviter l’échec lors du vrai audit
Assistance à l’audit de certification : « En présentiel » ou « Astreinte à distance ».
Mutualisation : nous
pouvons élaborer une offre mutualisée pour les petits OPAC. Faisabilité au cas par cas.
Vous trouvez au moins un OPAC pour mener une formation commune. Pour maintenir un haut niveau de personnalisation, nous restons sur 5 participants au maximum.
Sans QUALIOPI pas de financements possibles !
Alors, qu’attendez- vous ? !
Qu’est-ce que
QUALIOPI ?
A partir du 01/01/2022, les subventions publiques (Pôle emploi, Régions, Etat, Collectivités, …) ne seront plus accessibles qu’aux prestataires OPAC certifiés QUALIOPI pour la bonne application et tenue des exigences du Référentiel National Qualité.
QUALIOPI est la certification nationale unique pour la formation professionnelle, obligatoire à compter du 1er janvier 2022 pour le financement des actions concourant au développement des compétences
Le législateur a initié il y a plusieurs années un « grand mouvement » d’évolution et de réforme de la formation professionnelle au sens large (formation, apprentissage, bilan de compétence et validation des acquis de l’expérience), qui vise à professionnaliser les différents acteurs et en particulier rendre leurs prestations « efficaces ». La dernière étape consiste, via la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 à obliger désormais les organismes de formation souhaitant bénéficier des financements liés à la formation professionnelle, à détenir la certification QUALIOPI.
Sont concernés tous les Organismes Prestataires d’Actions pour le développement des Compétences. Appelés OPAC, les organismes concernés sont donc ceux dispensant :
- actions de formation
- bilans de compétences
- actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE)
- actions de formation par apprentissage
Ils sont donc des dizaines de milliers d’organismes concernés, quelle que soit leur taille et leur statut.
Tous ceux qui souhaiteront obtenir le fameux sésame devront être audités, sur la base d’une journée a minima. Il va donc y avoir une énorme embolisation du système au vu de la capacité des Organismes de Certification à absorber cette charge ; rappelons-le, nous parlons de dizaines de milliers de journées d’audit sur site !
Il est une chose de « monter » un dossier sous DATADOCK, il est en est une autre de répondre à un auditeur pendant 8 heures d’interviews.
Quelle différence entre DATADOCK et QUALIOPI ?
La différence fondamentale est qu’à présent et sans doute pour la première fois pour l’écrasante majorité des OPAC (notamment les indépendants et les petits OPAC), le candidat devra recevoir un auditeur durant a minima une journée complète d’interview et d’investigation, durant laquelle l’auditeur examinera bien évidemment l’ensemble de la documentation mais également la manière dont ils sont utilisés et ce via l’examen de nombreux dossiers « pris au hasard » : 7 à 8 heures de questions, ce n’est pas rien !
Datadock s’inspirait déjà largement des démarches qualité existantes. QUALIOPI est une certification qualité dédiée à la pratique des OPAC (OF, VAE, BC et CFA).
Vous devez donc vous préparer sérieusement à cet exercice très particulier.
Comment s’y préparer ?
Les consultants qualité de Cab’Qual vous proposent un accompagnement à la certification Qualiopi sur-mesure. Cabinet conseil et organisme de formation lui-même certifié QUALIOPI, Cab’QUal vous accompagne dans cette démarche avec efficacité et bienveillance.
Conscients de la particularité du monde des OPAC avec une multitude et une très grande majorité de prestataires TPE voir à unique collaborateur, nous avons réfléchi et développé une offre qui peut s’adapter à tous les profils d’OPAC, via plusieurs « options » disponibles, qui peuvent se composer selon les besoins et le budget :
Bien évidemment, pour les OPAC structurés, « véritable PME » nous pouvons accompagner de manière beaucoup plus poussée en proposant un véritable système de management de la qualité de la formation, ce qui est la meilleure garantie de la pérennisation des pratiques.
Notre expertise des systèmes de management de type ISO en tant que consultants et auditeurs et notamment de l’ISO 9001 et de l’ISO 21001 (ex 29990) trouvera ici son plein intérêt pour vous aider dans votre organisation.
Questions / réponses
Je suis formateur auto-entrepreneur, puis-je être QUALIOPI ?
Aucune restriction liée à l’effectif ou au statut. La seule exigence est d’avoir ou a minima d’avoir demandé un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) auprès de la DIRECCTE.
Comment choisir un consultant ?
A la différence des organismes certificateurs, encadrés par le COFRAC, le conseil est une activité non protégée. Donc n’importe qui peut se réclamer du conseil et c’est hélas ce qui se passe. QUALIOPI est perçu comme un effet d’aubaine donc prudence. L’idéal est de prendre un consultant dont la structure a été certifiée QUALIOPI (ainsi il aura réellement testé) et même mieux, un consultant auditeur IRCA et donc rompu aux exigences des audits de certification.
Quelle est la durée de l’audit ?
Elle est encadrée par le COFRAC avec des seuils qui dépendent du chiffre d’affaires, de vos actions (formation et/ou formation d’apprentie et/ou bilan de compétences et/ou validation des acquis) et du nombre de sites d’implantation de votre structure. La durée minimale est toutefois de 1 jour (en deça de 150 k€ sur une mono activité monosite).
Je suis DATADOCKÉ, donc QUALIOPI est plus facile ?
Pas vraiment en réalité. Si une partie des documents de DATADOCK servira effectivement à alimenter votre démarche QUALIOPI, la vraie différence est que vous devrez « subir » un audit d’une journée a minima. En pratique, c’est un auditeur qui viendra vous questionner sur vos documents et vos pratiques pendant 7 heures d’affilé. Avouez que cela change la règle du jeu.
J’ai créé et ne suis pas DATADOCK, que dois-je faire ?
Si vous voulez que vos prestations soient éligibles aux financements, il faut être DATADOCKÉ. Après, très simple, nous vous conseillons de vous faire certifier QUALIOPI et ensuite de télécharger votre certificat sur votre compte DATADOCK. Et voilà un raccourci pour le moins intéressant.
Je suis DATADOCK, ai-je besoin de QUALIOPI ?
Jusqu’au 31/12/2021, non, mais à partir du 01/01/2022 oui, absolument ! Anticipez le grand rush des dizaines de milliers d’OPAC qui vont vouloir se faire certifier.
Peut-on changer d’organisme certificateur ?
Bien sûr, à n’importe quel moment. Il faut juste ne pas avoir de « non-conformités » en cours. Vous contactez l’organisme chez qui vous souhaitez aller, qui se chargera des démarches, notamment auprès de votre organisme certificateur actuel.
Comment choisir mon organisme certificateur ?
La liste des organismes accrédités par le COFRAC est disponible ici. Nous, nous sommes certifiés QUALIOPI par AB Certification sous le numéro RNQ 3214. Professionnels, intelligents, efficaces, réactifs, ils certifient également ma structure pour l’ISO 9001 et certifient mes clients sur les normes ISO 9001, 14001, 45001 … Mes clients et moi-même, sommes traités avec respect et service, comme des clients et non des numéros de dossier.
Combien de temps pour déployer un QUALIOPI ?
Cela peut se faire très rapidement, en 1 mois pour une structure avec un processus simple.
J’envisage de créer mon activité de formation, puis initier ma démarche QUALIOPI ?
Oui, il faut juste attester d’une première convention et de la demande de NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) auprès de la DIRECCTE.
Cas clients
Haute efficacité de nos audits à blanc
Nous étions intervenu sur une campagne d’audit à blanc pour les écoles du Pôle Management du Groupe GALILEO Global Education France. Le verdict est tombé et nous vous laissons juger par vous même. Un bilan CUMULÉ de zéro non-conformité ! Un verdict qui reflète l’implication des équipes internes bien évidemment mais également la preuve de notre rigueur et de notre très haute expertise en matière de management qualité.
Web School Factory / GALILEO
Audit interne de préparation à la certification QUALIOPI. Analyse critique des dispositions adoptées au regard des exigences du référentiel. Satisfaction 10/10.
STUDIALIS / GALILEO (75)
Audit interne de préparation à la certification QUALIOPI. Analyse critique des dispositions adoptées au regard des exigences du référentiel. Satisfaction 09/10.
Paris School of Business / GALILEO (75)
Audit interne de préparation à la certification QUALIOPI. Analyse critique des dispositions adoptées au regard des exigences du référentiel. Satisfaction 10/10.
IFTE (94)
Conseil et accompagnement dans le référentiel RNQ et la certification QUALIOPI. Analyse critique du référentiel. Examen des dispositions et documents en place. Elaboration de la feuille de route. Préparation à l’exercice de l’audit.
OPTIMISE UP (Corse)
Conseil et accompagnement dans le référentiel RNQ et la certification QUALIOPI. Analyse critique du référentiel. Examen des dispositions et documents en place. Elaboration de la feuille de route. Préparation à l’exercice de l’audit.
RH ERE (19)
Centre de Bilan de Compétence. Formation à distance via KLAXOON sur le référentiel RNQ QUALIOPI. Réalisé en 2 demi-journées. Satisfaction de 9/10.
3 OFs (54)
Formation groupée de 3 OFs sur une journée au référentiel RNQ QUALIOPI, à la manière de le traduire concrètement pour chaque structure. Une journée riche en échanges et en rire. Des excercies de simulation d’audit, de quizz, de challenge …
Une satisfaction globale de 9,3/10. Une progression des connaissances jugée par les stagiaires de 6 points sur 10.
CEA INSTN (91)
Accompagnement des équipes d’ingénierie de formation de l’Institut National des Sciences et Techniques du Nucléaire Français dans le suivi et l’amélioration de leur système de management qualité, intégrant exigences ISO 9001 mais également DATADOCK et CEFRI.
Discutons-en !